День секретаря в России

День секретаря — праздник в России неофициальный, у него даже нет четкой даты, только день — каждая третья пятница сентября. В 2018 году поздравлять помощников руководителей можно 21 числа. Приветствуются теплые слова, торты, конфеты и конечно премии.

История Дня секретаря

День секретаря — международный праздник. В России он пока не слишком популярен, но в США, где и зародилась традиция поздравлять помощников, существует целая Неделя административных профессиональных работников. Сами, как их там называют, Secretary's Day и Administrative Professionals Day празднуются в границах этих семи дней, также без привязки к конкретной дате.

Впервые поздравлять секретарей американцы начали в 1952 году. Тогда Административная неделя — это были первые семь дней июня — называлась Национальной неделей секретарей. Инициатором празднования выступил публицист из Нью-Йорка Гарри Клемфусс. Спонсором — «Интернациональная ассоциация административных работников» (The International Association of Administrative Professionals), созданная в Канзасе в 1942 году — как раз в год начала Великой Отечественной войны.

Клемфусс прекрасно понимал всю важность этой должности и пытался донести это до остальных. Способ был простым — оценить вклад секретарей, личных помощников и административных работников в развитие предприятия и соответственно в становление и укрепление американской экономики. Организаторы рассчитывали повысить престиж профессии и выразить благодарность профессионалам за их непростой труд. Ведь не секрет, что хороший секретарь — залог успеха деятельности компании. К слову, сейчас заработная плата некоторых личных помощников сравнима с окладом топ-менеджера фирмы.

Сегодня Неделя административных работников (APW) — зарегистрированная торговая марка, принадлежащая Международной ассоциации административных трудящихся.

В России День секретаря впервые отметили в 2005 году. Организовали это представители профессии из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми при поддержке журнала Секретарь.ру.

Фото: pxhere.com

История профессии

Зародилась профессия секретаря еще в Древнем Риме, но тогда на эту должность брали исключительно мужчин. Кандидат должен был быть образованным, мудрым и преданным. Секретарь или, как его тогда называли, — личный советник, был кем-то вроде тайного помощника — он не только выполнял крайне ответственные поручения руководителя, но и направлял его в нужную сторону, когда это требовалось. Разумеется секретарь хранил важные государственные тайны и был в курсе дел.

Первые секретари-женщины появились в 80-х годах XIX века, когда в офисы стали поставляться первые печатные машинки. Происходило это в США, и мужчины осваивать инновационный в то время аппарат разумеется не спешили. Дамы же — охотно пошли учиться. Так и повелось, что секретарь в большинстве случаев — женщина. Но сейчас ситуация меняется — на рынке все больше секретарей-мужчин. Но и называется это должность теперь куда ответственнее — помощник руководителя. Хотя функционал по сути тот же. Сегодня профессия секретаря входит в пятерку самых востребованных вакансий в мире.

Фото: pxhere.com

Секретарь в России

В России так называемый институт секретарей предсказуемо появился в период правления царя-инноватора Петра I, в 1720 году. Но и ранее при чиновниках находились люди, которые следили за правильным ведением документов, но это скорее частные случаи. Петр Великий же возвел эту профессию к отдельному чину. После секретари стали появляться на всех крупных производствах. Также были открыты должности губернских и коллежских секретарей — в Табели гражданских чинов они занимали 10 и 12 место из четырнадцати возможных. Особых требований к соискателям тогда не было — работники должны были быть ответственными, внимательными и грамотными.

В 1868 году в украинском городе Харькове открылись первые в Российской империи профессиональные курсы секретарей. Занятия пользовались популярностью — ученики постигали азы профессии и делились опытом.

Фото: pxhere.com

Популярность профессии

К XIX веку профессия секретаря стала одной из самых популярных. Причина — широкие перспективы. Поступить на службу в качестве личного помощника мог практически любой желающий, требовалось от него немного. Далее, если человек хорошо себя проявлял, руководство это оценивало и повышало сотрудника. В мире сотни примеров, когда люди из простых помощников вырастали в топ-менеджеров компаний. Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле и Джоанн Роулинг трудились в должности секретаря.

Но все изменилось в 1925 году, когда секретарей приравняли к посыльным — должность очень быстро потеряла престиж, соискатели прекратили проявлять к ней интерес, ведь работа посыльного — тяжелый труд, предполагающий постоянное движение. Готовы на это были не все и особенно женщины. Через 50 лет секретарей вернули в офисы, и профессия начала возрождаться. Как отметила однажды американская киноактриса Джей Фонда:

— Офис может обойтись без директора, но пропадет без секретаря.

По примерным подсчетам, в России на позициях секретарей, офис-менеджеров, сотрудников ресепшн и специалистов колл-центров трудятся около миллиона человек — по 8-12 часов, чтобы остальным их коллегам работалось комфортнее.